MES SERVICES
SUR SITE OU A DISTANCE
POUR ARTISANS PROFESSIONNELS DU BTP, COMMERCANTS
Découvrez comment mes services de secrétaire indépendante peuvent simplifier votre quotidien dans vos tâches administratives et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment :
VOS CLIENTS, VOS PROJETS, VOTRE CROISSANCE.
GESTION & SUIVI ADMINISTRATIF
- Traitement de courriers et mails
- Tri, organisation et création de dossiers pour un archivage des emails professionnels
- Rédaction de vos emails et courriers
- Mise en forme de vos documents professionnels
- Accueil téléphonique et relation clients
- Reception et gestion des appels
- Prise de messages et transmission
- Prise et gestion de RDV
- Prise de rendez-vous avec vos clients et partenaires
- Confirmation et rappel des rendez-vous
- Organisation et gestion documents
- Classement et archivage de vos documents administratifs
- Organisations de vos fichiers numériques et papiers
- Demande préalable piscines
- Préparer et compléter le formulaire CERFA
- Rassembler et vérifier tous les documents nécéssaires (plan de situation , plan de masse, photos...)
- Mettre en forme et organiser le dossier
GESTION FINANCIERE & COMMERCIALE
- Devis et factures
- Elaboration et suivi de vos devis et envoi aux clients
- Etablissement de vos factures et transmission aux clients
- Suivi des commandes et relance devis en attente
- Gestion des comptes clients et fournisseurs
- Création et mise à jour des fiches clients
- Ouverture de comptes fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Vérification de la concordance entre relevés bancaires et factures
- Identification et enregistrement des paiements reçus
- Préparation des éléments comptables
- Collecte, classement et préparation des documents destinés à votre comptable (TVA)
- Transmission des éléments au comptable
- Contrôle des factures et paiements
- Vérification des factures fournisseurs
- Suivi des échéances de paiement
- Contrôle des effets domiciliés
- Relance des impayés
- Suivi des factures en attente de paiement
- Relance amiable par email ou téléphone
- Mise à jour des règlements
- Appels d'offres et mémoires techniques BTP
- Recherche et sélection d'appels d'offres adaptés à votre activité
- Constitution du dossier administratif
- Rédaction et mise en page du mémoire technique
- Vérification des documents demandés
- Dépot du dossier
- Négociation de contrats et services
- assurances
- téléphonies
- mutuelles
- Communication
- Création d'une fiche google
- Publication internet (création et mise à jour site internet , réseaux sociaux)
- Création d'outils de communication (cartes de visites, flyers)
FAQ
- Qu'est ce qu'une secrétaire indépendante ?
Une secrétaire indépendante, aussi appelée assistante administrative indépendante, est une professionnelle qui aide les entreprises dans la gestion de leurs tâches administratives.
Contrairement à une secrétaire salariée, elle travaille en prestation de services, ce qui permet aux clients de bénéficier d'une aide administrative flexible, sans les contraintes et les coûts liés à l'embauche et évitez l'investissement dans l'achat d'un bureau et de matériel informatique.
- Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Cela permet aux entrepreneurs et dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier.
Les avantages :
- Gain de temps
- Réduction des charges administrative
- Flexibilité
- Pas de charges liées à l'embauche
- Quels documents traitez-vous ?
Tous types : devis, factures, courriers, rapports, pré-comptabilité, appels d'offres, rédaction mémoire technique....N'hésitez pas à me contacter pour en discuter.
- Travaillez vous à distance ou sur site ?
La majorité des prestations peuvent être réalisées à distance mais selon la localisation et vos besoins certaines missions peuvent être réalisées sur site.
- Comment fonctionne la facturation ?
Tarif à l'heure ou forfait mensuel.
N'hesitez pas à me contacter pour un devis gratuit.
- Puis-je faire appel à vous ponctuellement et ou régulierement ?
Oui, pour un projet unique ou un suivi régulier avec un nombre d'heures par semaine ou par mois.
- Comment se déroule la première prise de contact ?
La première étape consiste à échanger sur vos besoins afin de comprendre vos attentes et vous proposer la solution la plus adaptée.
- La confidentialité est-elle une garantie ?
Absolument, la discrétion est une priorité.
- Quels sont les délais pour réaliser une mission ? Peux t'on vous confier une mission urgente ?
Les délais dépendent du type de mission et de l'urgence de la demande et de ma disponibilité mais ils sont définis ensemble quoi qu'il en soit.
- Comment se passe la facturation ?
La facture est réalisée selon les modalités prévues et envoyée en fin de mois généralement le dernier jour du mois.
- Comment vous contacter ?
Vous pouvez me contacter via le formulaire de contact du site, par email , par téléphone ou par message.
VASSEUR Charlène
[email protected]
06.12.35.43.69